| A continuación se describen las maneras en que podemos usar y divulgar información médica que lo identifique (“Información Médica”). Salvo para los fines descritos a continuación, usaremos y divulgaremos información médica únicamente con su autorización por escrito. Puede revocar dicha autorización en cualquier momento por escrito. |
| Para tratamiento. Podemos usar y divulgar información médica para su tratamiento y para brindarle servicios de atención médica relacionados con el mismo. También podemos usar su información médica para obtener información sobre su historial de recetas en tiempo real. |
| Para pagos. Podemos usar y divulgar información médica para que nosotros u otros podamos facturar y recibir pagos de usted, una compañía de seguros o un tercero por el tratamiento y los servicios que recibió. Por ejemplo, podemos compartir su información de seguro médico para que paguen su tratamiento. |
| Para Operaciones de Atención Médica. Podemos usar y divulgar Información de Salud, incluyendo datos demográficos e información clínica, para fines de operaciones de atención médica, tanto internas como externas. Estos usos y divulgaciones son necesarios para garantizar que todos nuestros pacientes reciban atención de calidad y para operar y administrar nuestra oficina. También podemos compartir información con otras entidades relacionadas con usted (por ejemplo, su plan de salud) para sus actividades de operaciones de atención médica. Recordatorios de Citas, Alternativas de Tratamiento y Beneficios y Servicios Relacionados con la Salud. Podemos usar y divulgar Información de Salud para contactarlo y recordarle que tiene una cita con nosotros. También podemos usar y divulgar Información de Salud para informarle sobre alternativas de tratamiento o beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés. |
| Personas que participan en su atención médica o en el pago de sus cuidados. Cuando corresponda, podremos compartir su información médica con una persona que participe en su atención médica o en el pago de sus gastos esenciales, como su familia o un amigo cercano. También podremos informar a su familia sobre su ubicación o estado general, o divulgar dicha información a una entidad que colabore en las labores de socorro en caso de desastre. |
| Situaciones especiales Según lo exija la ley. Divulgaremos información médica cuando así lo exijan las leyes internacionales, federales, estatales o locales. Para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad. Podemos usar y divulgar información médica cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad, o a la salud y seguridad del público o de otra persona. Sin embargo, las divulgaciones se realizarán únicamente a quienes puedan ayudar a prevenir la amenaza. Socios comerciales. Podemos divulgar información médica a nuestros socios comerciales que realizan funciones en nuestro nombre o nos prestan servicios si la información es necesaria para dichas funciones o servicios. Por ejemplo, podemos utilizar otra empresa para realizar servicios de facturación en nuestro nombre. Todos nuestros socios comerciales están obligados a proteger la privacidad de su información y no se les permite usar ni divulgar ninguna información que no sea la especificada en nuestro contrato. Militares y veteranos. Si usted es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar información médica según lo exijan las autoridades del mando militar. También podemos divulgar información médica a la autoridad militar extranjera correspondiente si usted es miembro de un comando militar extranjero. Compensación laboral. Podemos divulgar información médica para programas de compensación laboral o similares. Estos programas brindan beneficios por lesiones o enfermedades laborales. Riesgos para la salud pública. Podemos divulgar información médica para actividades de salud pública. Estas actividades generalmente incluyen divulgaciones para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; informar nacimientos y fallecimientos; informar abuso o negligencia infantil; informar reacciones a medicamentos o problemas con productos; notificar a personas sobre retiros de productos que puedan estar usando; informar sobre una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad o que pueda estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o afección; y a la autoridad gubernamental correspondiente si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Solo haremos esta divulgación si usted está de acuerdo o cuando lo requiera o autorice la LDA. Actividades de supervisión de la salud. Podemos divulgar información médica a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la LDA. Estas actividades de supervisión incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones y licencias. Estas actividades son necesarias para que el gobierno supervise el sistema de salud, los programas gubernamentales y garantice el cumplimiento de las leyes de derechos civiles. Fines de notificación de vulneración de datos. Podemos usar o divulgar su información médica protegida para proporcionar avisos legalmente requeridos sobre acceso o divulgación no autorizados de su información médica. |
| Demandas y Disputas. Si usted está involucrado en una demanda o disputa, podemos divulgar Información de Salud en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar Información de Salud en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por parte de otra persona involucrada en la disputa, pero solo si se han realizado esfuerzos para informarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la información solicitada. Fuerzas del Orden Público. Podemos divulgar Información de Salud si lo solicita un funcionario de las fuerzas del orden público si: la información es: (1) en respuesta a una orden judicial, citación, orden de arresto, requerimiento o proceso similar; (2) información limitada para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida; (3) sobre la víctima de un delito, incluso si, en ciertas circunstancias muy limitadas, no podemos obtener el consentimiento de la persona; (4) sobre una muerte que creemos que puede ser el resultado de una conducta delictiva; (5) sobre una conducta delictiva en nuestras instalaciones; y (6) en caso de emergencia, para reportar un delito, la ubicación del delito o las víctimas, o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el delito. Médicos forenses, legistas y directores de funerarias. Podemos divulgar información médica a un médico forense o legista. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar información médica a directores de funerarias según sea necesario para el desempeño de sus funciones. Actividades de seguridad nacional e inteligencia. Podemos divulgar información médica a funcionarios federales autorizados para inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nocionales, según lo autorice la ley. Servicios de protección para el presidente y otros. Podemos divulgar información médica a funcionarios federales autorizados para que puedan brindar protección al presidente, a otras personas autorizadas o a jefes de estado extranjeros, o para realizar investigaciones especiales. Reclusos o personas bajo custodia. Si usted es un recluso de una institución correccional o está bajo la custodia de un funcionario de seguridad pública, podemos divulgar información médica a la institución correccional o al funcionario de seguridad pública. Esta liberación sería si fuera necesaria: (1) para que la institución le brinde atención médica básica; (2) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otras personas; o (3) la seguridad y protección de la institución correccional. |
| Usos y divulgaciones que nos obligan a brindarle la oportunidad de objetar y optar por no participar Personas involucradas en su atención o el pago de su atención. A menos que se oponga, podremos divulgar a un familiar, pariente, amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique, su Información Médica Protegida que se relacione directamente con la participación de esa persona en su núcleo de salud. Si no puede aceptar u oponerse a dicha divulgación, podremos divulgarla según sea necesario si determinamos que es lo mejor para usted según nuestro criterio profesional. Ayuda en caso de desastre. Podremos divulgar su Información Médica Protegida a organizaciones de ayuda en caso de desastre que la soliciten para coordinar su núcleo o notificar a familiares y amigos sobre su ubicación o condición en caso de desastre. Le brindaremos la oportunidad de aceptar u oponerse a dicha divulgación siempre que sea prácticamente posible. |
| Se requiere su autorización por escrito para otros usos y divulgaciones Los siguientes usos y divulgaciones de su Información Médica Protegida solo se permitirán con su autorización por escrito: 1. Usos y divulgaciones de la Información Médica Protegida con fines de marketing; y 2. Divulgaciones que constituyen una parte integral de su Información Médica Protegida. Otros usos y divulgaciones de la Información Médica Protegida no contemplados en este Aviso ni en las leyes que nos aplican solo se permitirán con su autorización por escrito. Si nos otorga una autorización, puede revocarla en cualquier momento presentando una revocación por escrito a nuestro Oficial de Privacidad y dejaremos de divulgar su Información Médica Protegida en virtud de dicha autorización. La divulgación que realizamos basándonos en su autorización antes de que la revocara no se verá afectada por la revocación. Sus derechos Derecho a inspeccionar y copiar. Tiene derecho a inspeccionar y copiar la Información Médica que pueda utilizarse para tomar decisiones sobre su historial médico o el pago de su historial médico. Para inspeccionar y copiar esta Información Médica, debe presentar su solicitud por escrito. Tenemos hasta 30 días para poner a su disposición su Información Médica Protegida y podríamos cobrarle una tarifa razonable por los costos de copia, impresión u otros suministros asociados con su solicitud. No podríamos cobrarle ninguna tarifa si necesita la información para una reclamación de beneficios bajo la Ley del Seguro Social o cualquier otro programa estatal o federal de beneficios basados en la necesidad. Podríamos denegar su solicitud en ciertas circunstancias limitadas. Si denegamos su solicitud, usted tiene derecho a que la denegación sea revisada por un profesional de la salud autorizado que no haya participado directamente en la denegación de su solicitud, y cumpliremos con el resultado de la revisión. Derecho a una Copia Electrónica de los Registros Médicos Electrónicos. Si su Información Médica Protegida se mantiene en formato electrónico (conocido como registro médico electrónico o historial médico electrónico), usted tiene derecho a solicitar que se le entregue una copia electrónica de su registro o que se transmita a otra persona o entidad. Haremos todo lo posible para proporcionar acceso a su Información Médica Protegida en la forma o formato que solicite, si es fácilmente reproducible en dicha forma o formato. Si la Información Médica Protegida no se puede generar fácilmente en el formato que solicita, su historial se le proporcionará en nuestro formato electrónico estándar o, si no desea este formato, en una copia impresa legible. Podríamos cobrarle una tarifa razonable, basada en el costo, por la mano de obra asociada con la transmisión del historial médico electrónico. Derecho a recibir una notificación de una infracción. Tiene derecho a ser notificado en caso de una infracción de su Información Médica Protegida no protegida. |
| Derecho a modificar. Si considera que la información médica que tenemos es incorrecta o incompleta, puede solicitarnos que la modifiquemos. Tiene derecho a solicitar una modificación mientras nuestra oficina o para nosotros la conservemos. Para solicitar una modificación, debe presentar su solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad. Derecho a un informe de divulgaciones. Tiene derecho a solicitar una lista de ciertas divulgaciones que realizamos de su información médica para fines distintos al tratamiento, pago y operaciones básicas de salud, o para las que usted proporcionó autorización por escrito. Para solicitar un informe de divulgaciones, debe presentar su solicitud por escrito. Derecho a solicitar restricciones. Tiene derecho a solicitar una restricción o limitación en la información médica que usamos o divulgamos para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También tiene derecho a solicitar un límite en la información médica que divulgamos a alguien involucrado en su atención o en el pago de su atención, como un familiar o un amigo. Para solicitar una restricción, debe presentar su solicitud por escrito. No estamos obligados a aceptar su solicitud a menos que nos solicite que restrinjamos el uso y la divulgación de su Información Médica Protegida a un plan de salud para fines de pago u operaciones de atención médica, y dicha información que desee restringir se refiera únicamente a un artículo o servicio de atención médica por el que nos haya pagado de su bolsillo en su totalidad. Si aceptamos, cumpliremos con su solicitud a menos que la información sea necesaria para brindarle tratamiento de emergencia. Pagos de su propio bolsillo. Si pagó de su bolsillo (o en otras palabras, ha solicitado que no facturemos su préstamo de salud) en su totalidad por un artículo o servicio específico, tiene derecho a solicitar que su Información Médica Protegida con respecto a ese artículo o servicio no se divulgue a un plan de salud para fines de pago u operaciones básicas de salud, y cumpliremos con esa solicitud. Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales. Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de cierta manera o en un lugar específico. Por ejemplo, puede solicitar que solo nos comuniquemos con usted por teléfono o en el trabajo. Para solicitar comunicaciones confidenciales, debe presentar su solicitud por escrito. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea que nos comuniquemos con usted. Atenderemos solicitudes razonables. Cambios a este aviso Nos reservamos el derecho de modificar este aviso y aplicar el nuevo aviso a la información médica que ya tenemos, así como a cualquier información que recibamos en el futuro. Quejas No se le sancionará por presentar una queja. Si considera que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nuestra oficina o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Todas las quejas deben presentarse por escrito. |